Synology BeeDrive : une sauvegarde qui vise la simplicité

Avec le Synology Beedrive, la marque connue pour ses NAS cherche à rendre la sauvegarde plus accessible à tous.

Le Synology Beedrive est une sorte de « tout en un » de la sauvegarde de données. Un appareil simple qui ne révolutionne rien mais qui propose une véritable solution de sauvegarde même pour les plus réfractaires à la technologie. Ceux qui n’ont « jamais le temps » et autres utilisateurs informatiques, premiers malheureux le jour tragique où ils finissent par perdre leurs données.

Sous la forme d’un petit boitier mobile, ressemblant à un SSD portable, le Synology Beedrive est en réalité plus qu’un SSD. Il s’agit d’un outil logiciel mais également d’un appareil communicant en Wi-Fi pour permettre le transfert et la sauvegarde de tous vos fichiers.

L’engin n’est pas donné, surtout dans sa version la mieux équipée en stockage. Comptez 150€ pour le modèle 1 To et 320€ pour le modèle 2To à l’heure où j’écris ces lignes. Des modèles qui sont listés en France mais qui ne semblent pas avoir été intégrés en stock pour le moment. Il est donc possible que les tarifs soient moins chers au moment où ils seront réellement disponibles.

Une fois connectés en USB à un PC, le petit galet propose l’installation d’un logiciel de sauvegarde. Vous pourrez l’utiliser comme un SSD classique mais en passant par ce logiciel vous pourrez programmer une sauvegarde incrémentale plus fine de vos données. Choisir des types de fichiers à sauvegarder et des répertoires précis. Vous pourrez demander à ce logiciel de sauvegarder régulièrement les nouveaux fichiers apparaissant dans ceux-ci et de faire des mises à jour quand un de ces fichiers sera plus récent qu’un autre. Une vraie sauvegarde complète de vos données.

Mais cela est déjà possible avec des outils logiciels existant et il n’est pas nécessaire d’acheter un de ces appareils pour faire ce travail. La différence que propose le Synology Beedrive est dans ses fonctions sans fil. Le petit boitier est en effet capable, une fois connecté à un ordinateur disposant lui même d’un module Wi-Fi actif,  d’offrir une sauvegarde à tout type de smartphone ou tablette, qu’ils soient sous iOS ou Android.

Avec l’application ad hoc installée sur votre appareil mobile, vous pourrez alors faire des sauvegardes automatiques de certains fichiers ou dossiers, de proposer une sauvegarde incrémentale de ceux-ci vers le SSD, de synchroniser les fichiers vers plusieurs machines et même de partager des dossiers ou fichiers avec 5 appareils mobiles branchés sur un même réseau sans fil. Si vous prenez des photos avec votre smartphone, que vous les classez dans un répertoire spécifique et que vous rentrez au bureau, un partage de vos photos sera alors mis en marche avec les smartphones de vos collègues présents sur le même réseau. Pendant qu’une copie des fichiers sera faite sur le Beedrive. Au passage, vous pourrez utiliser la fonction Beedrop qui permettra de pousser facilement un fichier vers un ordinateur en le partageant simplement.

Tout cela est possible techniquement avec d’autres appareils et des logiciels existants. Notamment des solutions gratuites (Il y en a pléthore : Sauvegarde Facile, EasyUS Todo Backup Free, AOMEI Backupper Standard…) qui permettront de faire la sauvegarde de vos données vers un stockage externe depuis votre PC. Il est également possible d’utiliser une sauvegarde en ligne pour synchroniser vos données depuis un PC ou un smartphone facilement. Le petit plus qu’apporte  le Synology Beedrive c’est une sorte de solution « tout en un » qui va permettre à un néophyte de bénéficier du service sans chercher des solutions à droite et à gauche pour, au final, ne jamais faire le travail de sécurisation nécessaire de ses données.

La sauvegarde sur un SSD de cette taille n’est évidemment pas la solution ultime. Le format est évidemment très sensible à l’oubli, la perte ou au vol. Le minimum est peut être d’avoir une sauvegarde à la fois dans les nuages et sur un second stockage déporté comme un NAS. Mais pour croiser régulièrement des histoires d’étudiants ayant perdu leur portable et, évidemment, « tout leur travail de maitrise qui était dedans j’ai jamais fait de sauvegarde maman je vais mourir » je me dis que ce genre d’outil est peut être une bouée de sauvegarde minimale.

L’autre solution serait de faire un tuto de sauvegarde gratuite avec un logiciel de base et quelques options payantes pour avoir un système plus fiable grâce à des éléments redondants. Je vais m’y pencher.


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16 commentaires sur ce sujet.
  • 12 juin 2023 - 14 h 11 min

    Hello

    Oui on sent bien qu’il y a un besoin
    Mais là 150€ ça fait un peu cher, prix essentiellement coté loficiel

    Un tuto serait pas mal, il y a tellement de solution pour le faire à bas coût, mais cela nécessite souvent des compétences, surtout pour le maintenir dans la durée

    Perso j’utilise nextcloud (gratuit) avec un raspberry et par sécurité, j’ai mis 2 ssd en raid
    Par contre, c’est accessible depuis l’extérieur, et ça syncronise automatiquement les photos, les vidéo, les doument depuis le smartphone sans rien avoir à faire (juste installer et configurer le client android/ios gratuit)

    Ca synchronise aussi les pc et les portables
    si le compte est le même sur les périphériques alors tous les fichiers sont visibles depuis n’importe quel appareil
    c’est même accessible au travers d’un site web ce qui permet de récupérer ou envoyer n’importe quel document même depuis un appareil totalement inconnu, comme par exemple depuis chez un ami

    Mais comme dit plus haut ça n’est pas une solution ou on installe un logiciel et ou on branche un boitier, c’est faisable mais avec un bon tuto
    Il existe des méthodes beaucoup plus simple mais avec moins de focntionnalités

    à dispo Pierre pour un coup de main si tu choisissait de faire un tuto à base de cloud perso

    Répondre
  • 12 juin 2023 - 14 h 40 min

    Je comprends le besoin de simplicité que vise cet appareil, mais avec ce genre de « boîte noire » il se pose toujours la question de la sécurité… (même si Synology est un acteur reconnu etc.)

    Perso, quand j’aurais le temps, je me pencherai sur un cloud perso DIY. Alors preneur pour un tuto !

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  • Koa
    12 juin 2023 - 14 h 46 min

    Hello,
    Pour du particulier, des tuto de backup pour les ultra nuls permettant de sauvegarder in/out premise les photos du smartphone sur un NAS maison, et certains répertoire du PC sur NAS/USB serait tellement appréciable. Ton expérience technique et ton côté médiateur grand public seraient un combo d’enfer ! :)
    Et perso, je serais content d’indiquer une source de Qualitay comme ton site plutôt que de me fader le boulot avec des logiciel pas forcément friendly user :D
    Merci d’avance ! Je paierai le café avec madeleine avec grand plaisir !

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  • hle
    12 juin 2023 - 21 h 14 min

    Perso, pour ordinateur je vois pas trop l’intérêt. En plus, au vue de la capacités par rapport a mon disque interne de l’ordinateur pour sauvegarder ça va pas le faire 8v). Et avec un Mac c’est simple pour faire des sauvegarde.

    Par contre pour les propriétaire de téléphone, oui. La plupart que je connait, même ceux qui ont un ordinateur ne font pas de sauvegarde de leur téléphone. En cas de panne, ou de vol, ils se retrouvent bien démuni sans leur données! Tous le monde n’a pas de sauvegarde via le cloud. Et ils s’apercoivent trop tard que par exemple ils n’ont pas de copie de leur carnet d’adresse, ni de photo personnel.

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  • to
    12 juin 2023 - 23 h 32 min

    @hle: l’intérêt c’est de centraliser simplement par wifi les backups de tous tes appareils (ordis, tablettes, phones) un peu comme avec le dd wifi de WD

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  • bob
    13 juin 2023 - 3 h 04 min

    Me sens absolument pas concerné par ce bidule.
    Je ne comprends pas comment on perdra les données de son téléphone quand on est sous Android parce qu’en gros rien ne reste sur le téléphone, c’est d’ailleurs pour ça que changer de téléphone est si simple.
    J’ai l’impression que Synology cherche à se diversifier. Je préférerais qu’ils donnent le code en temps et en heure, comme l’utilisation de ressources open source pour bâtir leur systèmes les y oblige.

    Répondre
  • Lou
    13 juin 2023 - 6 h 52 min

    Je serais preneur d’un tuto ! Je fais des sauvegardes tous les 4-6 mois, à l’ancienne, en copiant mes données sur un disque dur. C’est long et fastidieux, et il faudrait que je le fasse toutes les semaines.
    J’ai également un espace sur le nuage pour les données essentielles

    Répondre
  • 13 juin 2023 - 7 h 09 min

    Effectivement pleins de solutions existent:
    – nextCloud , cité plus haut , avec la capacité de faites des Albums photos…
    – Les applications Drive de Synology (Qnap…) sur smartphone iOS/Android et Mac/PC pour synchroniser données
    – Application: Photos de Synology (Qnap…) pour synchroniser ses vidéos/ photos depuis son smartphone

    Mais Pierre un/des tuto(s) ne sera(ont) pas du luxe.

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  • 13 juin 2023 - 7 h 17 min

    Bonjour Pierre,

    oh que oui un tuto « la sauvegarde pour les nuls » ce serait de salubrité publique.

    Parler de la règle des 3-2-1

    Et surtout lister les solutions qui rendenr les sauvegardes automatiques… (car sinon les gens ne les font pas !)

    quand je dis automatique c’est « à la apple » : on branche, ça sauvegarde.

    J’aimais bien Syncback qui savait détecter l’insertion des disques, mais le prix a vraiment monté en flèche.

    J’avais trouvé un petit utilitaire « USB dal » (USB detect and launch) et je pouvais le coupler avec Aomei ou Acronis.

    Les logiciels de Synology sont pas mal pour sauvegarder aussi, mais liés au matériel forcément.

    Mais vraiment, un petit tuto sur un logiciel simple et facile à mettre en oeuvre ce serait formidable.

    Répondre
  • 13 juin 2023 - 7 h 41 min

    Je pousse un poil plus loin l’idée du tuto.
    On a un NAS familial de la même marque et sauvegarder n’est franchement pas un problème. Par contre que faire de cette masse de données? Et chaque utilisateur à son propre set de fichiers. Comment gérer tout ça en tant qu’admin? Franchement moi ça me dépasse (et je ne suis pas du tout dans la branche!!)

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  • 13 juin 2023 - 7 h 46 min

    @Nikotttin:
    tu supprimes tout et c’est réglé :) et si t’as besoin un jour, tu restaures :)

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  • 13 juin 2023 - 8 h 43 min

    Quand on à 256G de données sur son tel, le cloud n’est pas une solution. Cette solution est bien, mais vraiment trop chère. Actuellement, à 100€, on a un SSD M2 de 2To et son boitier USB type C (en les achetant séparément).

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  • 13 juin 2023 - 9 h 20 min

    je pense qu’une solution disque réseau WD le fait sans aller jusqu’au gros nas est facile d’accès et plus pratique : pas de soin de laisser tourner un pc pour sauvegarder les smartphones de la maison. c’est simple pour un utilisateur lambda. la synchronisation dans le cloud est encore plus facile pour lui, quelques clics et ils ont un OneDrive, gdrive, etc

    il y aurait le côté wifi autonome pourquoi pas, mais là c’est pas le cas. un raspberry pi avec la carte toute faite qui va bien et son wifi fait mieux…

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  • 13 juin 2023 - 9 h 23 min

    @Nikotttin: tu les force à trier leurs données déjà ;) voir pour vider la corbeille, vérifier/diminuer la rétention des sauvegardes

    Répondre
  • 15 juin 2023 - 10 h 21 min

    Soyons clairs : ce boitier s’adresse à ceux qui ne connaissent rien en informatique.
    et c’est une bonne chose !

    Alors oui, on peut faire des NAS pour bien moins chers, plus performants, avec plus de fonctions, etc…

    Mais là, tu branches en USB, tu installes le soft directement accessible en mode thumbdrive USB, pour chaque machine et ensuite les backups se font en wifi sans y penser.
    Ca prends 5mn, ça se fait « tout seul » en quelques clicks.

    L’idée est géniale, et c’est une solution enfin accessible au plus grand nombre.
    Je salue l’initiative.

    J’espère que ça va faire des émules parmi d’autres marques, et qu’on pourra éviter l’apocalypse des données perdues.

    Répondre
  • 19 juin 2023 - 22 h 19 min

    J’utilise un bon vieux robocopy avec une tache planifiée et zhou

    Bon par contre je copie sur un pc qui a un raid miroir dont le souci principal est que je ne sais pas identifier la fin de vie de disques….

    Bref je suis peut-être éligible pour cette solution

    Je veux bien participer à des rests pour la mise en place d’un tuto

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